Samlade underrättelser. Tydliga beslut.
CASAI UR & Beslut samlar formella underrättelser, status, underlag och beslut i ett spårbart ärendeflöde. Alla parter ser samma status, samma underlag och samma historik.
När formell kommunikation hanteras i mejl
Utspridd kommunikation
Underrättelser, svar och bilagor ligger i mejltrådar och protokoll hos olika personer.
Oklar status
Det är svårt att se vilka ärenden som är öppna, vem som ska agera och vad som väntar på beslut.
Svag beslutshistorik
I efterhand är det svårt att återskapa vad som beslutades, när och på vilket underlag.
En tydlig statuskedja för varje ärende
Utkast
Underrättelsen förbereds med beskrivning och underlag.
Skickat
Ärendet skickas till motparten och blir en del av den formella kommunikationen.
Mottagen
Motparten bekräftar mottagandet, och det är tydligt vem som ska agera.
Beslutat
Beslutet registreras med tidpunkt, ansvarig och underlag.
Stängd
Ärendet stängs och hela kedjan bevaras i projektets historik.
Överblick över öppna ärenden
Se alla underrättelser och beslut i ett samlat flöde, med status, ansvar och kopplade underlag.
Så fungerar ärendeflödet: från utkast till stängt ärende
Klicka igenom stegen för att se vad varje steg betyder, vilken indata som används och vilka svar respektive part kan ge.
Steg 1 av 5
Utkast
Avsändaren förbereder underrättelsen. Utkastet är bara synligt för den egna organisationen tills det skickas.
Indata i steget
- Titel och innehåll
- Kategori och typ av ärende
- Tid och sista svarsdatum
- Rader, material och kostnadsuppskattning
- Bilagor
Åtgärder och svar
- Spara utkast
- Redigera och komplettera
- Skicka till motparten
Mottagen betyder att mottagandet är bekräftat, inte att motparten håller med. Stängd betyder att ärendet är avslutat i arbetsflödet, inte automatiskt att parterna är juridiskt överens.
Centrala funktioner
Strukturerade ärenden
Varje underrättelse blir ett ärende med beskrivning, underlag och tydlig mottagare.
Status och ansvar
Statuskedjan visar var ärendet står och vem som ska agera härnäst.
Underlag på plats
Bilagor, ritningar och beräkningar kopplas till ärendet i stället för att spridas i mejl.
Bevarad historik
Hela kedjan från underrättelse till beslut bevaras och kan följas i efterhand.
Värde för projektets parter
Beställare
Samlad formell kommunikation och beslut som går att visa och förklara i efterhand.
Entreprenörer
Tydlig status på inskickade underrättelser och snabbare väg till beslut.
Ombud och entreprenadjurister
Komplett ärendehistorik med underlag, tidpunkter och ansvariga, samlad på ett ställe.
Vanliga frågor
Ersätter modulen juridisk bedömning?
Nej. UR & Beslut strukturerar den formella kommunikationen och gör status, underlag och beslut spårbara. Modulen ersätter inte juridisk bedömning eller parternas avtalade ansvar.
Vilka statusar har ett ärende?
Varje ärende följer en tydlig statuskedja: Utkast, Skickat, Mottagen, Beslutat och Stängd. Alla inblandade ser samma status och historik.
Ingår UR & Beslut i alla paket?
Nej. UR & Beslut är en egen modul som köps separat och läggs till där den behövs — som alla CASAI-moduler. BI Light och plattformens grundfunktioner ingår i alla modeller.
Se ärendeflödet utifrån era kontrakt
Boka en behovsgenomgång så visar vi hur underrättelser, svar och beslut hanteras i era typer av projekt.