Från projektrapportering till portföljstyrning
CASAI gör kontraktsdata jämförbar över projekt, så att ledning, ekonomi och portföljansvariga kan se mönster, prioritera tidigare och styra på samma data som projekten arbetar i.
Rapportering i efterhand räcker inte
Sen och förenklad bild
Rapportering sker i efterhand och bygger på manuell sammanställning i olika format.
Olika definitioner
Projekten använder olika arbetssätt och definitioner, vilket gör jämförelser osäkra.
Riskprojekt via magkänsla
Projekt som kräver extra styrning identifieras genom eskalering, inte genom tidiga signaler i data.
Svagt lärande
Samma problem upprepas mellan projekt eftersom erfarenheter och data inte går att återanvända.
Tidiga signaler i stället för sena eskaleringar
Process och ledtid
Exempel: lång granskningstid i kombination med låg andel godkända uttag.
Dokumentation och ändringar
Exempel: låg dokumentationsgrad i kombination med hög mängdändring.
Ekonomisk utveckling
Exempel: stor avvikelse utan dokumenterade förändringar i ett projekt som tidigare följt plan.
Definieras med er
Riskindikatorer sätts upp som kundanpassad konfiguration utifrån era styrbehov och mål.
En gemensam nulägesbild för hela portföljen
Följ projekt, regioner och organisationen på samma data som regleringen bygger på. Bakom varje nyckeltal finns spårbara underlag och beslut.
Värde för styrningen
VD och ledning
Jämförbara projekt, tidigare styrsignaler och en datagrund för prioritering och governance.
Ekonomichef och controller
Uppföljning och prognos på samma data som den ekonomiska regleringen, utan manuell sammanställning.
Projektchef och PMO
Standardiserade arbetssätt över projekten utan att tappa detaljerna i det enskilda projektet.
Från manuell sammanställning till gemensam data
Utan gemensam datagrund
- Rapporter byggs om varje månad i kalkylblad
- Olika definitioner gör projekten svåra att jämföra
- Styrsignaler kommer via eskalering
Med CASAI
- Gemensamma nyckeltal och definitioner över portföljen
- Tidiga signaler genom riskindikatorer och triggers
- AI assisterad analys som beslutsstöd, besluten fattas av ansvariga
Så levereras portföljvärdet
Enterprise
En plattformsmodell för flera samtidiga projekt, med budgetförutsägbarhet och enklare skalning när fler projekt tillkommer.
BI och AI assistent
Dashboards på projekt och portföljnivå, jämförbara nyckeltal och AI assisterad analys av strukturerad projektdata.
API och Power BI
Data kan användas vidare i ert övriga systemlandskap via API, standardintegrationer och Power BI.
Införande och uppföljning
Onboarding, utbildning, support och uppföljning mot framgångskriterier, så att arbetssättet faktiskt etableras.
Illustrativt räkneexempel: en portfölj med Enterprise
Utgångsläge i exemplet (simulerat)
En byggande organisation med åtta pågående anläggningsprojekt och en sammanlagd kontraktsvolym omkring 900 MSEK. Mängdreglering, uppföljning och rapportering hanteras i dag i kalkylark och e-post, och portföljbilden sammanställs manuellt inför möten.
Modellerad effekt på projektnivå
Med schablonerna i vår ROI-modell frigörs omkring 9 timmar per projekt och vecka i administration, uppföljning och mängdreglering när arbetssättet är etablerat (modellens realistiska scenario för ett mellanstort projekt) — över en portfölj med åtta projekt motsvarar det drygt 70 timmar per vecka.
Effekt på portföljnivå
Utöver tidsvinsten ger Enterprise en gemensam styrning: samma nulägesbild i alla projekt, tidigare signaler om avvikelser, jämförbara prognoser och enklare skalning när nya projekt startar.
Detta är ett illustrativt, simulerat räkneexempel — inte ett verkligt kundcase. Siffrorna bygger på schablonerna i vår ROI-modell och ska kalibreras mot er portfölj. Räkna på ert eget läge med ROI-kalkylatorn på prissidan, eller boka en portföljgenomgång.
Modulerna i CASAI
Kontraktsreglering
Samla mängdförteckning, uttag, underlag, granskning, beslut och ekonomi i ett spårbart arbetsflöde.
- Reglering mot mängdförteckningen
- Uttagsförfrågningar med verifierbara underlag
- Spårbar historik och ekonomisk överblick
UR & Beslut
Strukturera underrättelser, svar och beslut i ett tydligt statusflöde med bevarad historik.
- Tydliga roller och ansvar
- Beslut kopplade till underlag
BI
Gör strukturerad projektdata användbar för uppföljning, jämförelse och portföljstyrning, med AI assisterad analys som beslutsstöd.
- Dashboards på projekt och portföljnivå
- Jämförbara nyckeltal
- AI assistent för analys, ansvariga personer fattar besluten
Massportal
Dela och samordna massor mellan projekt. Separat modul i betaversion, pilotprojekt med en större kommun planeras hösten 2026.
- Lista över tillgängliga massor
- Projekt, adress, materialtyp och tidsperiod
- Underlag för cirkulär masshantering
Vanliga frågor
Vi har redan Power BI. Varför behöver vi CASAI?
Power BI visualiserar data som redan finns. CASAI skapar och strukturerar den kontraktsnära källdatan i själva arbetsflödet. Värdet ligger i kombinationen, och data från CASAI kan användas vidare i Power BI.
Är CASAI inte bara ännu ett projektsystem?
CASAI används i projekten, men organisationsvärdet uppstår när samma struktur gör projekten jämförbara och styrbara på portföljnivå.
Hur vet vi att organisationen kommer använda systemet?
Ett lyckat införande behöver sponsor, tydligt scope, definierade roller, utbildning, support och uppföljning mot framgångskriterier. Vi stödjer er genom hela införandet.
Genomför en portföljgenomgång eller datadiagnos
Vi utgår från era projekt och styrbehov och visar hur en gemensam datagrund kan förändra uppföljning och prioritering.