Från spridda projektunderlag till spårbar kontraktsekonomi
CASAI kopplar samman mängder, underlag, granskning, beslut, ekonomi och historik i ett gemensamt arbetsflöde. Det ger projektets parter bättre kontroll, tydligare ansvar och starkare beslutsunderlag.
Några av våra referenskunder
När informationen inte hänger ihop blir styrningen reaktiv
Spridda underlag
Mängdförteckningar, beräkningsunderlag och kommentarer hanteras i flera filer, versioner och mejltrådar.
Otydlig beslutshistorik
Det är svårt att i efterhand visa vem som godkände vad, när och på vilket underlag.
Sena godkännanden och avvikelser
Restposter, kompletteringar och ekonomiska avvikelser upptäcks först när de har hunnit växa.
Svag portföljöverblick
Ledningen får en sen och förenklad bild av projekten, och lärandet mellan projekt begränsas.
Följ hela kedjan från mängd till ekonomiskt beslut
Mängd
Mängdförteckningen och kontraktets poster utgör grunden. Uttag registreras mot rätt kod.
Underlag
Beräkningsunderlag och verifikat kopplas till varje uttag och post.
Granskning
Berörda parter granskar samma underlag, med tydliga roller och status.
Beslut
Beslut dokumenteras med tidpunkt, ansvarig och underlag.
Ekonomi
Reglerat, kvarstående och avvikande värde följs löpande som grund för prognos och fakturaunderlag.
Historik
Hela kedjan bevaras och kan följas även långt efter att arbetet genomfördes.
Bättre kontroll i projektet. Starkare styrning i portföljen.
Spårbar dokumentation
Underlag, kommentarer, ändringar och beslut kopplas till rätt post och bevaras över tid.
Verifierbar ekonomisk reglering
Gör det tydligt vilket underlag som krävs innan en mängd eller kostnad kan godkännas.
Tydligare ansvar
Roller, status och historik gör det tydligt vem som ska agera och vilket beslut som krävs.
Portföljinsikt
Strukturerad projektdata kan användas för jämförelse, riskindikatorer och ledningsinformation.
Se vad som väntar, vad som ändrats och varför beslutet fattades
Följ kontraktssumma, förändringar och prognos i samma vy. Bakom varje siffra finns underlag, granskning och beslut som går att följa och förklara.
Moduler i CASAI
Kontraktsreglering
Samla mängdförteckning, uttag, underlag, granskning, beslut och ekonomi i ett spårbart arbetsflöde.
- Reglering mot mängdförteckningen
- Uttagsförfrågningar med verifierbara underlag
- Spårbar historik och ekonomisk överblick
UR & Beslut
Strukturera underrättelser, svar och beslut i ett tydligt statusflöde med bevarad historik.
- Tydliga roller och ansvar
- Beslut kopplade till underlag
BI
Gör strukturerad projektdata användbar för uppföljning, jämförelse och portföljstyrning, med AI assisterad analys som beslutsstöd.
- Dashboards på projekt och portföljnivå
- Jämförbara nyckeltal
- AI assistent för analys, ansvariga personer fattar besluten
Massportal
Dela och samordna massor mellan projekt. Separat modul i betaversion, pilotprojekt med en större kommun planeras hösten 2026.
- Lista över tillgängliga massor
- Projekt, adress, materialtyp och tidsperiod
- Underlag för cirkulär masshantering
Samma grunddata. Olika styrbehov.
Beställare
Gör ekonomisk reglering möjlig att följa och förklara, med verifiering och revisionsbar historik.
Entreprenörer
Tydligare uttag, snabbare återkoppling och bättre koppling mellan utfört arbete, prognos och fakturering.
Projektledning
Se status, avvikelser och ansvar tidigare, utan att bygga om sammanställningen varje månad.
Ledning
Jämförbara projekt, tidigare styrsignaler och en datagrund för portföljstyrning.
Ett nytt och effektivt arbetssätt som minskar administrationen vid mängdregleringar. Spårbarheten gör arbetet säkert och effektivt. Lösningen bidrar till en säkrare kostnadsuppföljning.
Från splittrat till spårbart
Utan gemensamt arbetsflöde
- Underlag i olika versioner, filer och mejltrådar
- Beslut och kommentarer spridda i mejl och protokoll
- Prognoser byggda på manuell sammanställning
Med CASAI
- Ett gemensamt och spårbart arbetsflöde
- Beslut dokumenterade med underlag, ansvarig och tidpunkt
- Uppföljning och prognos på samma data
Vanliga frågor
Vad är CASAI?
CASAI är en digital plattform för spårbar kontraktsekonomi i bygg- och anläggningsprojekt. Den samlar mängder, underlag, granskning, beslut, ekonomi och historik i ett gemensamt arbetsflöde.
Vem står bakom CASAI?
CASAI utvecklas och erbjuds av Diagona AB, med specialistkompetens inom mängdreglering, kontraktsekonomi, entreprenadjuridik och teknisk projektstyrning.
Vilka använder CASAI?
Beställarorganisationer, entreprenörer, ledning och portföljansvariga samt partners som projektledningsföretag och tekniska konsulter.
Hur kommer vi igång?
Ett vanligt första steg är en behovsgenomgång eller demo där vi utgår från era projekt och kontrakt. Därefter kan ni börja med ett enskilt projekt eller en avgränsad pilot.
Ersätter CASAI Excel och våra befintliga system?
Nej, CASAI ersätter inte varje befintligt verktyg. Problemet är sällan en enskild fil, utan att mängder, underlag, kommentarer, beslut och ekonomi inte går att följa som en sammanhängande kedja. CASAI strukturerar den kontraktsnära processen där informationen behöver hänga ihop.
Hur använder CASAI AI?
CASAI använder strukturerad projektdata som grund för AI assisterad analys i BI modulen. Användaren kan ställa frågor, sammanfatta information och identifiera mönster. Ansvariga personer granskar underlaget och fattar besluten.
Börja med ett projekt, en datadiagnos eller en portföljgenomgång
Vi utgår från era projekt, kontrakt och arbetssätt och visar hur CASAI kan användas hos er.