Dokumenterad ekonomisk reglering i varje projekt
CASAI hjälper kommuner, kommunala bolag, regioner, infrastrukturägare och andra beställare att göra mängder, underlag och ekonomiska beslut möjliga att följa, förklara och styra, i projektet och över hela portföljen.
När kontrollen bygger på rekonstruktion i efterhand
Spridda underlag
Uttag, beräkningsunderlag och kommentarer hanteras i flera filer, versioner och mejltrådar.
Ojämn kontroll mellan projekt
Olika projektledare, entreprenörer och konsulter arbetar med olika rutiner och krav på underlag.
Sena avvikelser
Restposter, växande granskningsledtider och ekonomiska avvikelser upptäcks när de redan hunnit växa.
Tung efterhandsgranskning
Intern kontroll, revision och tvistberedskap kräver omfattande rekonstruktion av vem som godkände vad, när och på vilket underlag.
Från mängd till revisionsbar historik
Mängd
Kontraktets mängdförteckning strukturerar regleringen. Uttag registreras mot rätt post.
Underlag
Beräkningsmetod och verifikat kopplas till varje uttag innan granskning.
Granskning
Era granskare och entreprenören ser samma underlag, med tydliga roller och status.
Beslut
Godkännanden dokumenteras med tidpunkt, ansvarig och underlag.
Ekonomi
Reglerat, kvarstående och avvikande värde följs löpande, som grund för prognos och fakturakontroll.
Revision
Hela kedjan bevaras och kan följas vid intern kontroll, revision och eventuell tvist.
Värde genom hela er organisation
Projektledare
Tydlig status för uttag, granskning och beslut, utan att jaga underlag i mejl och filer.
Controller och ekonom
Ekonomisk reglering, prognos och avvikelser på samma data som besluten bygger på.
Ledning och portföljansvariga
Jämförbara projekt, tidigare styrsignaler och en revisionsbar datagrund för hela portföljen.
Spårbara underlag bakom varje siffra
Se pågående projekt, väntande granskningar och ekonomisk status i samma vy. Bakom varje post finns underlag, kommentarer och beslut som går att följa och förklara i efterhand.
Nyttan kalibreras mot era projekt
Era volymer och arbetssätt
Kalkylen utgår från era projektvolymer, granskningsarbete och dokumentationskrav, inte från generella branschtal.
Öppna antaganden
Varje antagande redovisas så att ni kan pröva kalkylen mot er egen erfarenhet.
Mer än tidsbesparing
Vi väger även in revisionsvärde, intern kontroll, prognossäkerhet och portföljstyrning.
Modulerna i CASAI
Kontraktsreglering
Samla mängdförteckning, uttag, underlag, granskning, beslut och ekonomi i ett spårbart arbetsflöde.
- Reglering mot mängdförteckningen
- Uttagsförfrågningar med verifierbara underlag
- Spårbar historik och ekonomisk överblick
UR & Beslut
Strukturera underrättelser, svar och beslut i ett tydligt statusflöde med bevarad historik.
- Tydliga roller och ansvar
- Beslut kopplade till underlag
BI
Gör strukturerad projektdata användbar för uppföljning, jämförelse och portföljstyrning, med AI assisterad analys som beslutsstöd.
- Dashboards på projekt och portföljnivå
- Jämförbara nyckeltal
- AI assistent för analys, ansvariga personer fattar besluten
Massportal
Dela och samordna massor mellan projekt. Separat modul i betaversion, pilotprojekt med en större kommun planeras hösten 2026.
- Lista över tillgängliga massor
- Projekt, adress, materialtyp och tidsperiod
- Underlag för cirkulär masshantering
Ett nytt och effektivt arbetssätt som minskar administrationen vid mängdregleringar. Spårbarheten gör arbetet säkert och effektivt. Lösningen bidrar till en säkrare kostnadsuppföljning.
Vanliga frågor
Hur fungerar CASAI vid upphandling?
CASAI kan stödja dialogen med systembeskrivning, säkerhetsunderlag, scope och kommersiell modell. Val av inköpsförfarande avgörs av er upphandlingsfunktion och aktuella regelverk.
Måste hela organisationen börja samtidigt?
Nej. Ett vanligt första steg är ett enskilt projekt eller en avgränsad del av portföljen där spårbarhet och ekonomisk reglering har störst betydelse. Därefter kan arbetssättet utökas stegvis.
Ersätter CASAI Excel och våra befintliga system?
Nej, CASAI ersätter inte varje befintligt verktyg. Problemet är sällan en enskild fil, utan att mängder, underlag, kommentarer, beslut och ekonomi inte går att följa som en sammanhängande kedja. CASAI strukturerar den kontraktsnära processen där informationen behöver hänga ihop.
Vilka paket finns och vad ingår?
CASAI erbjuds som Team (internt arbetsflöde i en organisation), Collaborate (gemensamt arbetsflöde mellan flera parter) och Enterprise (plattformsmodell för flera samtidiga projekt och portföljstyrning). Modellerna beskriver hur ni använder och prissätter CASAI — modulerna köps separat. BI Light och plattformens grundfunktioner ingår i alla modeller.
Börja med en behovsgenomgång eller datadiagnos
Vi utgår från era projekt, kontrakt och rutiner och visar hur CASAI kan stärka reglering, kontroll och portföljöverblick hos er.